Návrháři kancelárskeho nábytku vybírají menší kusy na doplnění větších kusů nábytku a na zlepšení funkčnosti prostoru. Jsou nejen mistři co se výběru barev týče, ale dokážou také mistrně navrhnout dispoziční řešení prostoru.
Je jednoduché zaplnit prostor velkými skříněmi, policemi či stoly. Když však přijde na výběr menších kusů nábytku či dekorací, designéři musí brát ohled na faktory jako jsou: přírodní nebo umělé osvětlení, používání a funkčnost, barevnost, konstrukce a životnost.
Možnost využití denního světla určuje rozmístění nábytku. Designéři interiérů se snaží uspořádat nábytek tak, aby bylo na plnění pracovních úkolů potřebného co nejméně umělého osvětlení. Použití menších kusů určuje jejich umístění a funkčnost. Skládací židle jsou užitečné, pokud se vaše kancelář nepoužívá na větší setkání. Také se dají využít v kancelářích, kde může přijít najednou více lidí, ale kde takové návštěvy nejsou pravidelností. Barva menších kusů nábytku doplňuje větší kusy a dodává jim zářivý odstín. V závislosti na typu může stimulovat pozornost nebo uklidnit pracovníků a zákazníků.
Nejdůležitějším faktorem, na který byste se měli při koupi kancelářských křesel zaměřit, je kvalita konstrukce. Vysoce kvalitní nábytek je sice drahou investicí, ta se vám však určitě vrátí. Křesla vyrobené z masivního dřeva s ocelovou trubkovou konstrukcí by měly být tou správnou volbou. Látky musí být pevné a pohodlné. Sedadla vyrobené z kůže nebo z napodobeniny kůže se zpravidla snadněji čistí a vydrží déle než čalouněná sedadla, které se rychleji opotřebují a jsou na nich viditelné skvrny. Čalouněné sedadlo byste měli chránit před přímým slunečním zářením, protože poškozuje tkaninu. Je však třeba dodat, že na čalouněném kancelářském křesle snadno vyměníte potah při opotřebení nebo poškození.
Návrháři obvykle vybírají vybavení podle toho, na co bude kancelář určena. Prostory, ve kterých se pohybují děti musí mít snadno omyvatelné povrchy a vinylové čalounění, zatímco prostory pro dospělé mají více formální charakter. Ti lidé, kteří si to mohou dovolit a kancelář jim to umožňuje, si ji mohou zařídit starožitným, dobovým nábytkem. V neformálních kancelářích, prostorách či obchodech lze zvolit posezení z ratanového nábytku, dřeva nebo jiného materiálu, který není náročný na péči.
Vybavení malého pracoviště, mezi které patří i kancelářské židle či křesla, doplňují jmenován prostor. Kvalitní kancelářské křeslo by mělo mít nastavitelnou výšku sedací plochy, nastavitelné opěrky na záda, krk, lokty a případně i nohy. Člověk tráví nemalou část dne v práci, proto by pro něj mělo být pohodlí samozřejmostí.
Čekárny a vestibuly jsou ideálním místem, které můžete zařídit kancelářským nábytkem. Dobře navržený vestibul zprostředkovává firemní logo či značku. Návrháři tyto prostory využívají k tomu, aby na budoucího potenciálního klienta udělali dobrý dojem. Menší kousky, jako jsou stoly a židle, jsou seskupeny pro intimní rozhovory. Důležitou součástí čekárny je i osvětlení.
Při investování do kancelářského sezení byste si měli zakoupit kvalitně konstruovány kancelářské křeslo nebo židli od renomovaných výrobců. Měli byste myslet na možnost, že v kanceláři budete potřebovat najednou více židlí. Správným doplněním dřevěného kancelářského nábytku čalouněným a použitím správných doplňků můžete dosáhnout takové prostředí kanceláře, ve kterém se vám bude dobře pracovat. A tím se zvýší i váš pracovní výkon.